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In 5 Schritten startklar

So richten Sie den Dok24 Dokumentenmanager ein – Konto anlegen, Abo abschließen und den ersten Beleg automatisch ablegen lassen. In wenigen Minuten erledigt.

Ich nutze Dok24 als:

Komplette Anleitung als PDF
1

Konto erstellen

Öffnen Sie dok24.eu und klicken Sie auf „Konto erstellen“. Wählen Sie die Variante Business – für eine oder mehrere Firmen, Kanzlei oder Holding. Tragen Sie Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail und ein Passwort (mindestens 8 Zeichen) ein. Setzen Sie das Häkchen für Datenschutz, AGB und AVV und bestätigen Sie mit „Konto erstellen“.

Schritt 1: Konto erstellen
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E-Mail bestätigen & anmelden

Wir schicken Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail. Klicken Sie den Link darin an, kehren Sie zur Seite zurück und melden Sie sich mit E-Mail und Passwort über „Anmelden“ an.

Schritt 2: E-Mail bestätigen & anmelden
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Firma anlegen

Im Dashboard legen Sie über „+ Firma anlegen“ Ihre erste Firma an. Pflicht ist nur der Firmenname – Rechtsform, Steuernummer und Mandantennummer sind optional. Jede Firma bekommt sofort automatisch ihre eigene Eingangsadresse. Weitere Firmen können Sie jederzeit zusätzlich anlegen.

Schritt 3: Firma anlegen
4

Einrichtung bezahlen & Abo abschließen

Im Bereich Abrechnung starten Sie mit „Bezahlen“ für die einmalige Einrichtung (49 € zzgl. USt) und mit „Abonnieren“ für den Dokumentenmanager (99 € zzgl. USt/Monat). Optional jährlich zahlen und zwei Monate sparen. Als Zahlweg stehen Karte / SEPA oder Krypto (USDC/USDT) zur Wahl.

Bei Krypto werden Sie nach dem Klick zu einer sicheren Krypto-Kasse weitergeleitet: dort wählen Sie Ihre Währung (z. B. USDC oder USDT) und zahlen den angezeigten Betrag. Hinweis: Krypto ist eine Einmalzahlung je Periode – das Abo verlängert sich dabei nicht automatisch.

Schritt 4: Einrichtung bezahlen & Abo abschließen
Zahlweg Karte / SEPA
Schritt 4: Einrichtung bezahlen & Abo abschließen
Krypto-Kasse: Währung wählen (z. B. USDC)
Schritt 4: Einrichtung bezahlen & Abo abschließen
QR-Code scannen oder Betrag an die Wallet-Adresse senden
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Belege einsenden & hochladen

Jetzt geht’s los: Schicken Sie Belege an Ihre persönliche Poststelle-Adresse, fotografieren Sie sie über den Telegram-Bot – oder laden Sie sie direkt in Ihrer Firma über „+ Dokumente hochladen“ hoch (mehrere Dateien gleichzeitig möglich). Die KI liest jeden Beleg aus, benennt ihn sauber und legt ihn der richtigen Firma zu. Hinweis: Belege über Telegram laufen über Server außerhalb der EU (freiwilliger Komfort-Kanal); E-Mail und Upload sind EU-seitig abgesichert – Details in der Datenschutzerklärung.Zwei Adressen, eine Ablage: Ihr Konto hat eine gemeinsame Eingangsadresse (übergeordnet) – Belege, die dort ankommen, ordnet die KI automatisch der richtigen Firma zu. Zusätzlich hat jede Firma ihre eigene, direkte Adresse – zu finden über das Zahnrad (⚙️ Einstellungen) der jeweiligen Firma unter „Eingangsadresse“. Ein Beleg an diese direkte Adresse landet garantiert bei genau dieser Firma – ganz ohne automatische Zuordnung.

Schritt 5: Belege einsenden & hochladen
Eine Poststelle für alle Kanäle
Schritt 5: Belege einsenden & hochladen
Direkt hochladen im Posteingang
Extra

Als App aufs Handy holen

Sie können den Dokumentenmanager wie eine echte App auf den Startbildschirm legen – mit unserem Dok24-Symbol. Öffnen Sie dazu dok24.eu in Safari (am iPhone wichtig: nicht in Chrome), tippen Sie auf das Teilen-Symbol und wählen Sie „Zum Home-Bildschirm“. Fertig – das Dok24-Symbol liegt jetzt auf Ihrem Handy.

Android: in Chrome auf das Menü (drei Punkte) tippen und „Zum Startbildschirm hinzufügen“ wählen.

1. Teilen-Symbol antippen
1. Teilen-Symbol antippen
2. „Zum Home-Bildschirm“ wählen
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3. Fertig auf dem Handy
3. Fertig auf dem Handy
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